Verfügbare Versandmethoden: Digital, Post, Frei, Österreich, Post2, entfällt
Personalisierte Newsletter-Texte
Jede über einen Empfänger bekannte Information kann mit Hilfe von Platzhaltern im Email-Text und/oder der Betreffzeile untergebracht werden. Auf diese Weise kann zum Beispiel eine automatisch erzeugte persönliche Anrede formuliert oder eine individuelle Information wie etwa eine Gutschein- oder Kundennummer mitgeteilt werden. Ebenso können ganze Textbausteine an bestimmte Empfängerkriterien geknüpft und in die Email automatisiert eingefügt werden. Einfachstes Beispiel hierfür wäre etwa eine geschlechtsabhängige Grußformel ("Sehr geehrter Herr Meier" / "Sehr geehrte Frau Müller"). Ein veranschaulichendes Beispiel zur Verwendung einer solchen Grußformel ist im Programm bereits hinterlegt. Klicken Sie im Projektbereich "Nachricht" auf "Regelfelder definieren", um sich die selbsterklärende Funktionsweise einmal selbst anzusehen.
So gelangt Ihr Newsletter beim Empfänger nicht in den Spam
Weil Versender von unerwünschten Serienmails (Spam) oft veraltete Adressenbestände nutzen, bei denen oft ein großer Teil der Email-Adressen nicht mehr aktuell ist, sehen Spamfilter-Programme das Vorliegen eines zu hohen Anteils von ungültigen Adressen als Indiz für Spam an. Deshalb sollte der Anteil der nicht (mehr) aktuellen Email-Adressen im eigenen Verteiler stets möglichst gering gehalten werden. Hierfür stellt Ihnen unsere Newsletter Software alle notwendigen Werkzeuge zur Verfügung. Wie sehen diese aus? Nun, Sie kennen vermutlich Folgendes aus dem Alltag: Immer wenn eine abgeschickte Email-Nachricht nicht zugestellt werden konnte, etwa weil man sich bei der Eingabe der Empfänger-Adresse vertippt hat, kommt in der Regel umgehend eine automatisch erzeugte Email zurück, die über die Unzustellbarkeit als solche und die dafür verantwortliche Ursache Auskunft gibt. Dabei kann es sich (neben Vertippen) etwa um eine nicht mehr existierende oder nicht länger genutzte Email-Adresse handeln, um ein gerade volles Postfach oder auch um einen vorübergehend nicht erreichbaren Mail-Server. Unsere Newsletter Software ist in der Lage, solche auch als "Rückläufer" bezeichneten Emails nach einem Versand automatisch "einzusammeln" und auszuwerten. Die so ermittelten ungültigen Adressen können Sie anschließend mit nur einem Mausklick alle auf einmal aus dem Verteiler löschen lassen.
Importieren von Empfängerdaten
Empfängerdaten (bzw. Email-Adressen) kann unsere Newsletter Software aus MS Excel, MS Access, Oracle, MySQL und MariaDB auf direktem Wege importieren. Mit Hilfe der beiden universellen Schnittstellen ODBC und CSV können Sie die Daten aber auch aus nahezu jeder aneren Datenquelle übernehmen, sofern Letztere mindestens eine der beiden Schnittstellen unterstützt. Zu solchen Datenquellen gehören nebst bereits genannten etwa relationale Datenbanken wie Microsoft SQL, PostgreSQL, Informix, des Weiteren etwaige Email-Clients wie Outlook und Thunderbird sowie die verschiedensten CRM-/ERP-Anwendungen, um nur einige solcher Quellen zu nennen. SQL-Programmierern unter den Anwendern steht zusätzlich die Abfragesprache SQL zur Verfügung
Exportieren von Empfängerdaten
Empfängerdaten lassen sich bei Bedarf auch in umgekehrter Richtung übertragen. Aus Newsletter Genius heraus können Sie diese wahlweise in eine CSV-Datei speichern oder in die Zwischenablage kopieren.
Text- und HTML-Newsletter
Mit unserer Newsletter Software können Sie selbst entscheiden, ob Sie Ihren Newsletter in reinem Text-Format oder im HTML- bzw. HTML+Text-Format versenden. Bei Bedarf lässt sich das Format auch personalisieren, indem Sie es von beliebigen vorgegebenen Empfängermerkmalen abhängig machen (z.B. vom jeweiligen Email-Provider). Möglich ist sogar die Berücksichtigung des jeweiligen Wunschformats eines jeden einzelnen Empfängers. Diese Möglichkeit lässt sich mitunter bei der Übernahme vorhandener Empfängerdatenbanken besonders effektiv nutzen, in denen zu jedem einzelnen Empfänger dessen jeweiliges Wunschformat bereits hinterlegt ist, etwa in einer extra Tabellenspalte. Die zentrale Funktion für die Personalisierung des Formats erreichen Sie im Projektbereich "Nachricht" über den Button "Format-Ausnahmeregeln".
An- und Abmeldungen per Email
Den Empfängern kann ein Verfahren zur An- und Abmeldung am Newsletter per Email angeboten werden. Anhand von Schlüsselbegriffen in der Betreffzeile identifiziert unsere Newsletter Software An- und Abmeldungen und führt diese dann vollautomatisch durch, indem es die Email-Adressen der Empfänger-Liste hinzufügt bzw. sie aus derselben entfernt. Eine An-/Abmelde-Email darf zudem weitere Angaben über den Empfänger in strukturierter Form enthalten (z.B. Vorname, Nachname usw.), die ebenfalls übernommen werden können. Zur Nutzung dieser Funktion finden Sie in der "Hilfe" eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Dublettensuche & Gültigkeitsprüfung
Damit Ihr Newsletter bei keinem der Empfänger mehrfach eintrifft und so einen negativen Eindruck von Ihnen vermittelt, können Sie Ihre Empfängerliste per einfachem Knopfdruck auf mehrfach vorkommende Email-Adressen prüfen lassen. Genauso einfach können Sie die Newsletter Software dazu anstoßen, schnell und zielsicher syntaktisch ungültige Email-Adressen herauszufiltern.
Adressen- und Domain-Filter
Email-Adressen, die Sie unbedingt vom Empfang Ihres Newsletters ausschließen möchten, können Sie in eine extra dafür vorgesehene Ausschlussliste ("Adressen-Filter") aufnehmen. Dies hat zum Einen den Vorteil, dass auszuschließende Empfänger samt Daten nicht aus der Empfängerliste gelöscht werden müssen und so später bei Bedarf durch Wiederaustragung aus der Liste jederzeit wieder in den Versand eingeschlossen werden können. Zum Anderen können geblockte Email-Adresse nicht (versehentlich) wieder in den Versand gelangen, etwa durch einen erneuten Adressenimport oder eine erneute Anmeldung des jeweiligen Empfängers am Newsletter. Auch komplette Domains können vom Versand ausgenommen werden, indem man sie im Projektbereich "Domain-Filter" in die entsprechende Tabelle einträgt.
Empfänger sehen nur eigene Email-Adresse
Selbstverständlich enthält jede einzelne von unserer Newsletter Software verschickte Email nur die Email-Adresse des jeweiligen Empfängers und nicht etwa die aller Empfänger Ihrer Serienmail. Dadurch sieht jeder Empfänger auch jeweils nur die eigene Email-Adresse als Adressat.
Ausführliche Versandberichte
Nach einem Newsletter-Versand haben Sie die Möglichkeit, einen ausführlichen Versandbericht erstellen zu lassen, den Sie bei Bedarf als HTML-Dokument abspeichern können. Neben den Kerndaten wie Empfängeranzahl und Versandzeit enthält ein solcher Bericht alle Email-Adressen, die nach Versandstatus (erfolgreich/fehlgeschlagen) zusammengefasst sind.
Statistiken über Ihre Abonnenten
Per einfachem Knopfdruck können Sie sich diverse Statistiken über die Empfänger Ihres Newsletters anzeigen lassen. Tabellarisch aufgelistet erhalten Sie dabei einen Überblick unter anderem über die häufigsten Email-Provider und Top-Level-Domains in Ihrem Adressenbestand. Zeitversetzter Newsletter-Versand Sie möchten, dass der Newsletter-Versand erst zur Nachtzeit startet oder an einem Wochenendtag, wenn Sie nicht im Büro sind? Kein Problem! Teilen Sie unserer Newsletter Software einfach ein in der Zukunft liegendes Datum und eine Uhrzeit mit und lassen Sie das Programm in der Erwartung seines Einsatzes verweilen. ...
sowie viele weitere Funktionen...
